Jak správně označit uličky a regály ve skladu?

Uličky a regály ve skladu označíte správně tehdy, když každá pozice dostane jedinečnou adresu, kterou lze přečíst z uličky i z rukou. Základem je jednotný systém, ne množství cedulek: písmeno nebo číslo uličky, sloupec, patro a případně pozice. Záleží, zda sklad obsluhují zkušení lidé, nebo brigádníci a zda vychystáváte ručně, nebo se skenerem. Níže jsou možnosti srovnané tak, abyste si vybrali podle velikosti a provozu svého skladu.

Adresa pozice jako základ

Každé místo, kam se dá uložit zboží, potřebuje vlastní kód, který se neopakuje. Nejčastěji se skládá z uličky, regálového sloupce, patra a pozice v patře, například A-04-2-B. Čtenář tak z kódu pozná, kam jít, a nemusí se ptát.

Pořadí složek volte tak, aby odpovídalo cestě skladníka: nejprve ulička, potom sloupec, nakonec výška. Kód se pak čte stejně, jak se chodí. Pevná struktura usnadňuje i zaučení nováčků.

Kódy nesmějí být nejednoznačné. Vyhněte se zaměnitelným znakům jako 0 a O nebo 1 a I, které se na štítku a v nízkém světle snadno pletou. Jedna jasná logika je lepší než kombinace několika zvyklostí.

Písmena, nebo čísla pro uličky?

Písmena pro uličky a čísla pro sloupce se osvědčila, protože je lidé nemíchají. Skladník si zapamatuje, že A je první ulička a 04 čtvrtý sloupec. Při více než dvaceti šesti uličkách ale písmena nestačí a je třeba přejít na dvojice.

Čísla pro všechno mají výhodu v systémech a řazení, hůř se však vyslovují při předávání pokynů hlasem. Zmatek vzniká u dlouhých řad, kde se číslice slévají. Pro menší sklady je kombinace písmen a čísel přehlednější.

Rozhodněte se podle růstu skladu. Když počítáte s rozšířením, nechte rezervu v číslování a nepřečíslovávejte pozdější uličky. Přečíslování zmate zaměstnance i evidenci.

Textové štítky, nebo čárové kódy

Textové štítky čte člověk bez jakéhokoli zařízení. Čárové nebo QR kódy čte skener, který pozici potvrdí a zabrání záměně. Nejlépe fungují obě varianty na jednom štítku: velký text nahoře, kód pod ním.

Způsob označení	Výhoda	Slabina
Textový štítek	Čitelný bez techniky, levný	Chyby při čtení, neověřuje pozici
Čárový kód	Rychlé potvrzení skenerem	Nutné zařízení, poškození kódu
Barevné pruhy	Rychlá orientace z dálky	Omezený počet odlišitelných barev
Podlahové značení	Vidět při chůzi, vyznačuje zóny	Opotřebení pojezdy vozíků

Barvy a piktogramy jako pomocník

Barva se hodí k odlišení zón: příjem, vychystávání, expedice nebo zboží s omezeným zacházením. Fungují jen tehdy, když se barev použije málo. Při příliš mnoha odstínech se lidé v nich ztratí a barvoslepí zaměstnanci je nerozliší.

Piktogramy upozorní na zvláštní režim, například křehké zboží nebo těžké břemeno v dolních patrech. Pro lidi, kteří nemluví česky, jsou srozumitelné bez textu. Mají být jednoduché a jednotné.

Bezpečnostní značení a barvy vyznačující komunikace se řídí předpisy a normami, proto je nevymýšlejte po svém. Pokud sklad podléhá bezpečnostním kontrolám, ověřte požadavky u odborně způsobilé osoby. Provozní barvy si doplňte jen v mezích těchto pravidel.

Kde štítky umístit

Označení uličky patří na čelo regálu, aby se dalo číst z hlavní trasy. Používejte velké znaky, které přečtete z několika metrů, a umístěte je do výše očí nebo nad ni. Nízko položená cedulka se přehlédne.

Označení pozic patří na nosník, pod konkrétní místo, nikoli na zboží. Zboží se vyměňuje a štítek na krabici se ztratí. U vysokých regálů se hodí štítky ve dvou výškách, aby je dosáhl vysokozdvižný vozík i chodec.

Nezapomeňte na orientační plán u vstupu do skladu a u křižovatek uliček. Šipky a čísla uliček na podlaze pomohou novým lidem. Vždy kontrolujte, aby štítek nezakrývalo zboží nebo ochranná síť.

Údržba systému a změny

Štítky se otírají, odlepují a vybledají, takže je potřeba je pravidelně obnovovat. Zvolte materiál odolný vůči vlhkosti a mechanickému namáhání. Pravidelná kontrola čitelnosti je rychlejší než oprava chyb způsobených špatným čtením.

Při změně uspořádání regálů nejdřív aktualizujte evidenci a potom štítky. Opačné pořadí vede k tomu, že fyzický stav neodpovídá systému. Staré kódy je třeba odstranit, aby se nepletly.

Zaměstnance zaškolte na logiku značení, ne jen na jednotlivé kódy. Když rozumí systému, zvládnou se orientovat i v nové uličce. Zapište pravidla do krátkého dokumentu, který bude k dispozici na pracovišti.

Zdroje

• Česká agentura pro standardizaci
• Státní úřad inspekce práce